毕业办证相关事项流程及注意事项（拟定）

（6月和12月各一次）

事项

完成截止时间

提交材料

注意事项

联系人

毕业生信息采集

收到的照片自已保管，办证时提供一张2寸证件照，两张1寸证件照贴毕业生登记表

1、采集时间是9月至次年4月初，由各教学点根据本校的工作实际联系福建新华图片社的老师，

2、他们经常外出作业，如果电话联系不上的可以尝试网络联系

3、未尽事宜请详细查阅《关于做好2014届毕业生图像信息采集的通知》

联系人：黄瑞平；联系电话：0591—87818684，***********；

采集中心办公室电话：0591-87381557；传真号码：0591—87381557；QQ:644281348

E-mail：xinhuafj@126.com。

毕业生登记表

毕业办证前两个月

一式两份，未领取发放给学生的可以联系相关责任老师领取

登记表填写前请详细阅读填表说明，有样表在群共享，各班主任对学生的自我鉴定要把关修改

福州地区联系人：张燕飞

泉州、福清地区联系人：许珍华

厦门、漳州、龙岩、莆田、宁德地区联系人：谢丹

联系电话：0591-87856394

毕业生信息核对

4 月 30 日 前或

10 月 30 日 前

附件2：福建省高等学校学生学籍信息变更申请（确认）表

附件3：毕业生信息更正汇总表（某某分院/教学点）

附件4：预计毕业生提交格式（某某分院/教学点）

1.      毕业生信息务必请学生本人签字确认

2.      毕业生的缴费情况务必与财务部门核对清楚，欠费学生和休学、退学不接受毕业申请

3.      学籍信息变更申请表要到县、市级招生部门盖章，需要准备的材料表格最后面有详细说明，成人高考确认表未领走的可以教学教务科找，成人高考录取花名册找学院招办复印

毕业生成绩核对

5 月 15 日 前或 11 月 15 日 前

福建电大高职学院成人大专2014-2015学年度第二学期期末考试登分表（样表）

1.      要认真核对下发核对的学生成绩表，以教学计划为依据，是否达到毕业学分要求。

2.      要寄纸质盖章的成绩到学院教学务科，邮寄地址：福州市铜盘路15号电大育英楼301室

3.  2014级学生入新系统，毕业生由新系统自动审核

许珍华，联系电话：0591-87856394

毕业审核

6 月 1 日 左右

12 月 1 日 左右

教学科汇总毕业生名单上传群共享核对

1、旧系统学生成绩录入系统后由学院教学教务科进行毕业审核，成绩没有及时提交的将视为推迟毕业

2、新系统由各教学点进系统审核

张燕飞，联系电话：0591-87856394

毕业证书打印

6 月 10 日 或 12 月 10 日 左右

谢丹老师，联系电话：0591-87856394

毕业生成绩单打印

6 月 10 日 或 12 月 10 日 左右

由学院教学科负责打印，每生一份存入毕业生档案袋

许珍华老师，联系电话：0591-87856394

毕业证书办证、档案制作

6 月 15 日 或 12 月 15 日 左右

毕业生档案制作请认真查阅《关于制作2014届成人大专毕业生档案的通知》（闽电大高职〔2013〕 11 号）

关注群通知具体办证时间

务必确认学生学费缴交情况，欠费学生不能领取毕业证或推迟毕业

福州地区联系人：张燕飞

泉州、福清地区联系人：许珍华

厦门、漳州、龙岩、莆田、宁德地区联系人：谢丹

联系电话：0591-87856394

毕业证书工本费缴交

次年3-5月缴交管理费时一周上次

确认清楚6月和12月办证的学生人数

工本费不得向学生收取，由教学点缴交

学院办公室谢秀青老师：0591-87840797