( 2013 年9 月22 日 )  

    

各分院、教学点：

为规范制作成人大专毕业生档案，保证毕业生办证工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、毕业生档案材料包括毕业生档案袋、招生报考申请材料、录取通知书、毕业生登记表、毕业生成绩报告单等，每生各一份。转专业申请表、奖惩等材料也须装入毕业生档案。

二、各分院、教学点应于毕业学年最后一次课程考试前两个月到省电大教材服务中心购买毕业生档案袋备用，到学院教学教务科按毕业生人数领取毕业生登记表。

三、毕业生档案一律使用黑色碳素笔填写，字迹要求清楚、工整、不得涂改。

四、毕业生档案材料制作

（一）招生报考申请材料

招生报考申请等入学前档案材料为省招办下发，请各分院、教学点在学生被我校录取后到高等职业技术学院教学教务科领取。

（二）毕业生登记表

1.内容填写前请详细阅读表中的填表说明，根据各个栏目要求填写，本人姓名等信息必须与毕业证书及学信网的信息相符。

2.自我鉴定不得少于500字。

3.教学点鉴定由高等职业技术学院教学教务科填写，并加盖高等职业技术学院公章。

（三）毕业生成绩单

毕业生成绩单由院教学教务科打印，加盖核对无误章和学院印章。

（四）各专业实践教学环节材料

生产实习、社会调查、毕业作业及评审表等实践环节必须按《福建电大成人大专集中实践环节实施方案》认真完成。学生完成的实践环节材料由教学点保留至学生毕业，不放入学生档案袋。

（五）奖惩材料

1.毕业生在校期间获学院以上表彰的材料（单项积极分子除外）。

2.毕业生在校期间未被撤销的学院以上处分的材料。

（六）团组织关系材料可由各分团委和班级团支部组织装入档案袋或另外装袋密封。

（七）档案袋的正面应按要求填写，其中电子注册号（毕业证号）在办证结束后由教学点班主任组织学生填写。档案袋背面的编号、材料名称、件数、页数必须填写完整。

五、毕业生档案的完成时间与密封手续

毕业生档案材料的制作应在毕业生毕业离校前完成。未办证之前，毕业生档案由各分院、教学点暂时妥善保管。毕业办证时，各分院、教学点按学院统一安排的时间，将毕业生档案送至学院，并配合学院教学教务科做好档案密封等有关工作。

六、毕业生档案的领取办法

毕业生档案袋制作完成后由各分院、教学点分发给毕业生本人自行保管，分发时要毕业生签字留底。

七、制作毕业生档案是一项严肃的工作，各分院、教学点一定要安排专人负责，认真制作、严格把关，确保档案有关项目和内容准确无误。

八、如果本通知中的相关要求与以往制作毕业生档案文件有不一致的地方，以本通知为准。